Une solution universelle
Sans rien changer à votre quotidien, Mailstone constitue pour vous des preuves du contenu d'un email et de sa date.
L'email fonctionne ainsi comme une interface simple de création de preuve.
Direction Métier
Renforcez la confiance dans vos échanges
En informant vos destinataires de la création d'une preuve, vous êtes loyal et vous protégez votre responsabilité.
-
Figez dans le marbre numérique le contenu de vos emails et pièces jointes et donnez leur une date/heure universelle
-
Par la suggestion automatique de création de preuve, vous ne passez pas à côté d'emails sensibles
-
Vous partagez facilement les recommandations de votre entreprise sur la rédaction du contenu des emails importants
-
Tout en protégeant vos données grâce à une confidentialité by design
Juridique/Compliance
Renforcez la valeur probante de vos emails
Avec Mailstone, vous choisissez les emails qui vont constituer des preuves.
-
Créez des preuves opposables à partir de votre boîte email
-
Donnez une date/heure universelle à vos emails
-
Simplifiez la preuve du respect des contraintes de conformité et favorisez les bonnes pratiques
-
Accédez rapidement à vos preuves et constituez facilement vos dossiers de preuve
Direction
Établissez un climat
de confiance
Favorisez la bonne foi dans vos échanges en informant clients, partenaires, salariés, etc., de la protection de l'intégrité de vos emails.
-
DRH, Direction générale, Direction commerciale, etc. : Mailstone est une solution de gouvernance qui numérise la protection de la responsabilité de votre organisation liée aux échanges par emails
-
Mailstone est une solution qui peut utilement remplacer les recommandés non réglementaires que vous envoyez encore pour vous constituer des preuves (Mailstone peut donc vous permettre de réaliser des économies importantes)
Pourquoi créer une preuve sur le contenu d'un email ?
L'email demeure le principal canal de communication professionnelle et plus particulièrement entre entreprises.
350 millions d’emails professionnels sont envoyés chaque jour.
Pourtant, aucun email ne constitue une preuve définitive en cas de litige.
Mailstone apporte une réponse simple, rapide et économique à ce paradoxe, en procurant une garantie de l’intégrité de vos échanges ainsi qu'une date certaine et universelle.
Mailstone vous facilite également la constitution du dossier de preuves en cas de tensions avec un client, fournisseur, etc. (Dossier de preuve, certificat de conformité d'emails et de pièces jointes, etc.).
Protégez votre valeur... sans perdre de temps
Inutile de recourir à une solution complexe et onéreuse : Mailstone s'insère de manière optimale et fluide dans votre messagerie professionnelle, grâce à un simple plug-in.
L'empreinte numérique de vos emails est horodatée et conservée immuablement dans la blockchain.
En plus de leur conférer une valeur probante, Mailstone vous garantit une conservation pérenne et indépendante des preuves de votre intégrité.
Bénéficiez d'une solution 100% confidentielle
La confidentialité de vos données est garantie by design. Mailstone ne conserve aucun email, ni aucune pièce jointe.
Bien que la blockchain soit publique, il est impossible de reconstituer vos emails à partir des inscriptions effectuées par mailstone.
Vous restez maître de vos données et pouvez décider à tout moment d’en vérifier l’intégrité.